SAOV ry, yhdistyksen säännöt
1§
Yhdistyksen nimenä on Sibelius-Akatemian opettajat ja virkailijat ry. Sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.
2§
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää yhteishenkeä Sibelius-Akatemian opettajien ja virkailijoiden keskuudessa, huolehtia jäsentensä yhteiskunnallisista ja taloudellisista eduista sekä pyrkiä kehittämään jäsentensä ammattitaitoa.
Toteuttaakseen tarkoitustaan yhdistys tekee esityksiä ja antaa lausuntoja Sibelius-Akatemian johtokunnalle ja muille elimille sekä ryhtyy muihinkin vastaavanlaisiin yhdistyksen tarkoitusperiä edistäviin toimenpiteisiin.
3§
Oikeutettuja pääsemään yhdistyksen jäseniksi ovat Sibelius-Akatemian opettajat ja virkailijat johtokunnan päätöksen mukaisesti.
Yhdistyksen jäsen, joka on eronnut opettajan tai virkailijan toimesta Sibelius-Akatemiassa, voi yhdistyksen johtokunnan suostumuksella edelleenkin kuulua yhdistykseen.
Jäsen, joka on toiminut vastoin yhdistyksen tarkoitusperiä, voidaan johtokunnan esityksestä erottaa yhdistyksestä, jos yhdistyksen kokous hyväksyy esityksen 2/3 enemmistöllä.
Yhdistys voi kutsua kunniajäseniä.
4§
Yhdistys kokoontuu vähintään kerran vuodessa. Muutoin yhdistys kokoontuu silloin kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään 10 yhdistyksen jäsentä tekee esityksen johtokunnalle yhdistyksen kokoontumiseksi.
Kokouksesta ilmoittaa johtokunta yhdistyksen ilmoitustaululla asetetulla ilmoituksella vähintään viikkoa ennen kokousta. Ilmoituksessa on mainittava tärkeimmät esille tulevat asiat, ja muuten siinä on otettava huomioon yhdistyslain määräykset.
5§
Yhdistyksen vuosikokous pidetään maaliskuun loppuun mennessä. Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa,
2) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
3) esitetään hyväksyttäväksi johtokunnan kertomus edelliseltä toimintavuodelta,
4) esitetään tilintarkastajien kertomus sekä päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle,
5) määrätään jäsenmaksun suuruus seuraavaksi vuodeksi,
6) toimitetaan seuraavat vaalit:
a) johtokuntaan 7 varsinaista ja 2 varajäsentä (ks. 8§)
b) kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet,
7) muut jäsenten vireille panemat tai johtokunnan esittämät asiat.
6§
Yhdistyksen kokouksista laaditaan pöytäkirja, joka tarkistetaan samassa tai seuraavassa kokouksessa, tai jonka tarkastaa kaksi kokouksessa läsnä ollutta yhdistyksen jäsentä.
7§
Yhdistyksen kokouksissa äänestää kukin jäsen yhdellä äänellä. Äänestys on avoin, jollei suljettua äänestystä pyydetä. Äänestettäessä ratkaisee yksinkertainen enemmistö ellei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee avoimessa äänestyksessä puheenjohtajan ääni, suljetussa äänestyksessä arpa.
8§
Yhdistyksen johtokunnan muodostavat:
- puheenjohtaja (jolla on tämä sama asema sekä yhdistyksessä että johtokunnassa)
- varapuheenjohtaja (jolla on tämä sama asema sekä yhdistyksessä että johtokunnassa)
- sihteeri (jolla on tämä sama asema sekä yhdistyksessä että johtokunnassa)
- neljä muuta varsinaista jäsentä.
Vuosikokous valitsee johtokunnan jäsenet nimenomaan edellä lueteltuihin tehtäviin.
9§
Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen 4-jäsenisenä. Kokouskutsu on saatettava johtokunnan jäsenten tietoon kolme päivää ennen kokousta. Erittäin kiireellisten asioiden ollessa kyseessä voidaan johtokunta kutsua koolle aikaisemminkin.
Äänestettäessä ratkaisee yksinkertainen enemmistö. Äänten jakaantuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.
Johtokunnan kokouksista laaditaan pöytäkirja, joka tarkistetaan seuraavassa kokouksessa.
10§
Johtokunnan tehtävänä on:
1) valmistaa yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat ja kutsua koolle yhdistyksen kokoukset,
2) panna toimeen yhdistyksen kokousten päätökset,
3) pitää luetteloa yhdistyksen jäsenistä,
4) laatia vuosikertomus,
5) hoitaa yhdistyksen varoja ja muuta omaisuutta sekä huolehtia, että niistä pidetään kirjaa ja että tilinpäätös tehdään,
6) edustaa yhdistystä kolmatta miestä ja yksityistä jäsentä vastaan,
7) ryhtyä muihin toimiin yhdistyksen tarkoituksen edistämiseksi.
11§
Yhdistyksen tilivuosi on kalenterivuosi.
12§
Jäsen, joka haluaa erota yhdistyksestä, ilmoittakoon siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Eroava jäsen on vapaa jäsenyydestään sen toimintavuoden lopussa, jona ilmoitus eroamisesta on tehty paitsi eläkkeelle siirtyvä, joka vapautuu jäsenyydestään heti sitä halutessaan.
13§
Yhdistyksen nimen merkitsevät puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Jompikumpi yhdessä jonkun muun johtokunnan varsinaisen jäsenen kanssa. Pankkitilejä hoitaessaan taloudenhoitajalla on oikeus kirjoittaa yhdistyksen nimi yksinään.
14§
Johtokunta kiinnittää yhdistykselle taloudenhoitajan ja määrää hänen palkkionsa.
15§
Päätöksen tekoon näiden sääntöjen muutoksista tai lisäyksistä tai yhdistyksen purkamisesta vaaditaan, että sitä varten annettujen äänten on oltava vähintään 2/3 kokoukseen osaa ottaneiden jäsenten koko äänimäärästä sekä että toinen kokous, joka pidetään aikaisintaan kuukauden kuluttua, samanlaisin äänten enemmistöin on hyväksynyt päätöksen.
16§
Yhdistyksellä voi olla palkkausasioiden ja jäsenkunnan etujen ajamista varten rahasto, josta tarkemmat määräykset annetaan kokouksen hyväksymässä ohjesäännössä. Ohjesäännön muuttamiseen ja rahaston purkamiseen vaaditaan yhdistyksen kokouksen päätös, jossa vähintään 3/4 äänestykseen osallistuneista sitä kannattaa.
17§
Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, on yhdistyksen jäljelle jääneet varat käytettävä johonkin tämän yhdistyksen pyrkimyksiä lähellä olevaan tarkoitukseen yhdistyksen viimeisen kokouksen päättämällä tavalla.
Yhdistyksen nimenä on Sibelius-Akatemian opettajat ja virkailijat ry. Sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.
2§
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää yhteishenkeä Sibelius-Akatemian opettajien ja virkailijoiden keskuudessa, huolehtia jäsentensä yhteiskunnallisista ja taloudellisista eduista sekä pyrkiä kehittämään jäsentensä ammattitaitoa.
Toteuttaakseen tarkoitustaan yhdistys tekee esityksiä ja antaa lausuntoja Sibelius-Akatemian johtokunnalle ja muille elimille sekä ryhtyy muihinkin vastaavanlaisiin yhdistyksen tarkoitusperiä edistäviin toimenpiteisiin.
3§
Oikeutettuja pääsemään yhdistyksen jäseniksi ovat Sibelius-Akatemian opettajat ja virkailijat johtokunnan päätöksen mukaisesti.
Yhdistyksen jäsen, joka on eronnut opettajan tai virkailijan toimesta Sibelius-Akatemiassa, voi yhdistyksen johtokunnan suostumuksella edelleenkin kuulua yhdistykseen.
Jäsen, joka on toiminut vastoin yhdistyksen tarkoitusperiä, voidaan johtokunnan esityksestä erottaa yhdistyksestä, jos yhdistyksen kokous hyväksyy esityksen 2/3 enemmistöllä.
Yhdistys voi kutsua kunniajäseniä.
4§
Yhdistys kokoontuu vähintään kerran vuodessa. Muutoin yhdistys kokoontuu silloin kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään 10 yhdistyksen jäsentä tekee esityksen johtokunnalle yhdistyksen kokoontumiseksi.
Kokouksesta ilmoittaa johtokunta yhdistyksen ilmoitustaululla asetetulla ilmoituksella vähintään viikkoa ennen kokousta. Ilmoituksessa on mainittava tärkeimmät esille tulevat asiat, ja muuten siinä on otettava huomioon yhdistyslain määräykset.
5§
Yhdistyksen vuosikokous pidetään maaliskuun loppuun mennessä. Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa,
2) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
3) esitetään hyväksyttäväksi johtokunnan kertomus edelliseltä toimintavuodelta,
4) esitetään tilintarkastajien kertomus sekä päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle,
5) määrätään jäsenmaksun suuruus seuraavaksi vuodeksi,
6) toimitetaan seuraavat vaalit:
a) johtokuntaan 7 varsinaista ja 2 varajäsentä (ks. 8§)
b) kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet,
7) muut jäsenten vireille panemat tai johtokunnan esittämät asiat.
6§
Yhdistyksen kokouksista laaditaan pöytäkirja, joka tarkistetaan samassa tai seuraavassa kokouksessa, tai jonka tarkastaa kaksi kokouksessa läsnä ollutta yhdistyksen jäsentä.
7§
Yhdistyksen kokouksissa äänestää kukin jäsen yhdellä äänellä. Äänestys on avoin, jollei suljettua äänestystä pyydetä. Äänestettäessä ratkaisee yksinkertainen enemmistö ellei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee avoimessa äänestyksessä puheenjohtajan ääni, suljetussa äänestyksessä arpa.
8§
Yhdistyksen johtokunnan muodostavat:
- puheenjohtaja (jolla on tämä sama asema sekä yhdistyksessä että johtokunnassa)
- varapuheenjohtaja (jolla on tämä sama asema sekä yhdistyksessä että johtokunnassa)
- sihteeri (jolla on tämä sama asema sekä yhdistyksessä että johtokunnassa)
- neljä muuta varsinaista jäsentä.
Vuosikokous valitsee johtokunnan jäsenet nimenomaan edellä lueteltuihin tehtäviin.
9§
Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen 4-jäsenisenä. Kokouskutsu on saatettava johtokunnan jäsenten tietoon kolme päivää ennen kokousta. Erittäin kiireellisten asioiden ollessa kyseessä voidaan johtokunta kutsua koolle aikaisemminkin.
Äänestettäessä ratkaisee yksinkertainen enemmistö. Äänten jakaantuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.
Johtokunnan kokouksista laaditaan pöytäkirja, joka tarkistetaan seuraavassa kokouksessa.
10§
Johtokunnan tehtävänä on:
1) valmistaa yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat ja kutsua koolle yhdistyksen kokoukset,
2) panna toimeen yhdistyksen kokousten päätökset,
3) pitää luetteloa yhdistyksen jäsenistä,
4) laatia vuosikertomus,
5) hoitaa yhdistyksen varoja ja muuta omaisuutta sekä huolehtia, että niistä pidetään kirjaa ja että tilinpäätös tehdään,
6) edustaa yhdistystä kolmatta miestä ja yksityistä jäsentä vastaan,
7) ryhtyä muihin toimiin yhdistyksen tarkoituksen edistämiseksi.
11§
Yhdistyksen tilivuosi on kalenterivuosi.
12§
Jäsen, joka haluaa erota yhdistyksestä, ilmoittakoon siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Eroava jäsen on vapaa jäsenyydestään sen toimintavuoden lopussa, jona ilmoitus eroamisesta on tehty paitsi eläkkeelle siirtyvä, joka vapautuu jäsenyydestään heti sitä halutessaan.
13§
Yhdistyksen nimen merkitsevät puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Jompikumpi yhdessä jonkun muun johtokunnan varsinaisen jäsenen kanssa. Pankkitilejä hoitaessaan taloudenhoitajalla on oikeus kirjoittaa yhdistyksen nimi yksinään.
14§
Johtokunta kiinnittää yhdistykselle taloudenhoitajan ja määrää hänen palkkionsa.
15§
Päätöksen tekoon näiden sääntöjen muutoksista tai lisäyksistä tai yhdistyksen purkamisesta vaaditaan, että sitä varten annettujen äänten on oltava vähintään 2/3 kokoukseen osaa ottaneiden jäsenten koko äänimäärästä sekä että toinen kokous, joka pidetään aikaisintaan kuukauden kuluttua, samanlaisin äänten enemmistöin on hyväksynyt päätöksen.
16§
Yhdistyksellä voi olla palkkausasioiden ja jäsenkunnan etujen ajamista varten rahasto, josta tarkemmat määräykset annetaan kokouksen hyväksymässä ohjesäännössä. Ohjesäännön muuttamiseen ja rahaston purkamiseen vaaditaan yhdistyksen kokouksen päätös, jossa vähintään 3/4 äänestykseen osallistuneista sitä kannattaa.
17§
Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, on yhdistyksen jäljelle jääneet varat käytettävä johonkin tämän yhdistyksen pyrkimyksiä lähellä olevaan tarkoitukseen yhdistyksen viimeisen kokouksen päättämällä tavalla.
Apurahojen jakosäännöt
1§
Sibelius-Akatemian opettajat ja virkailijat ry:n tarkoituksena on edistää Sibelius-Akatemian opettajien ja virkailijoiden ammattitasoa jakamalla apurahoja.
Apurahoja jaetaan rahaston hallituksen harkinnan mukaan yhdistyksen jäsenille seuraaviin tarkoituksiin:
1) opintomatkat
2) muut jäsenten ammattitoiminnan kannalta hyödylliset matkat ja kurssit
3) pedagoginen työskentely
2§
Opintorahaston peruspääoma on __________ markkaa.
Rahastoa kartutetaan lahjoituksin, avustuksin, jälkisäädöksin sekä yhdistyksen sääntöjen edellyttämillä ja muilla laillisilla keinoilla.
Rahaston varat on sijoitettava varmoihin arvopapereihin tai muulla tavalla siten, että niille saadaan mahdollisimman edullinen tuotto.
3§
Rahaston hallituksena on yhdistyksen johtokunta
4§
1. pykälässä mainittuun tarkoitukseen käytetään vuosittain enintään kolme neljäsosaa (3/4) rahaston korko- ja osinkotuloista ynnä muusta tuotosta. Muu osa tuotosta lisätään pääomaan.
Erityisistä syistä voidaan 1. momentissa mainittu, enintään kolmena edellisenä vuonna käytettäväksi tarkoitettu, mutta käyttämättä jäänyt tuotto tai sen osa siirtää yleisen kokouksen päätöksellä käytettäväksi kulumassa olevana vuonna.
5§
Kunakin vuonna jaettavan summan käytöstä 1. pykälässä mainittuun tarkoitukseen päättää rahaston hallitus.
Apurahat myönnetään rahaston hallitukselle osoitettujen hakemusten perusteella. Haettavaksi julistamisesta ja ehdot, joilla apurahat myönnetään, on hallituksen ilmoitettava yhdistyksen ilmoitustaululla.
Apurahan saajan on hallituksen apurahaa myöntäessään määräämän ajan kuluessa annettava selostus opintomatkastaan tai työnsä tuloksesta.
6§
Näiden sääntöjen muuttaminen tapahtuu Sibelius-Akatemian opettajat ja virkailijat ry:n yleisen kokouksen päätöksellä. Rahaston hallitukselle osoitettu muutosehdotus otetaan käsiteltäväksi, jos 1/5 yhdistyksen johtokuntaan kuulumattomista jäsenistä on sen allekirjoittanut.
Hyväksytty Sibelius-Akatemian opettajat ja virkailijat ry:n vuosikokouksessa maaliskuun 27. päivänä 1971.
Sibelius-Akatemian opettajat ja virkailijat ry:n tarkoituksena on edistää Sibelius-Akatemian opettajien ja virkailijoiden ammattitasoa jakamalla apurahoja.
Apurahoja jaetaan rahaston hallituksen harkinnan mukaan yhdistyksen jäsenille seuraaviin tarkoituksiin:
1) opintomatkat
2) muut jäsenten ammattitoiminnan kannalta hyödylliset matkat ja kurssit
3) pedagoginen työskentely
2§
Opintorahaston peruspääoma on __________ markkaa.
Rahastoa kartutetaan lahjoituksin, avustuksin, jälkisäädöksin sekä yhdistyksen sääntöjen edellyttämillä ja muilla laillisilla keinoilla.
Rahaston varat on sijoitettava varmoihin arvopapereihin tai muulla tavalla siten, että niille saadaan mahdollisimman edullinen tuotto.
3§
Rahaston hallituksena on yhdistyksen johtokunta
4§
1. pykälässä mainittuun tarkoitukseen käytetään vuosittain enintään kolme neljäsosaa (3/4) rahaston korko- ja osinkotuloista ynnä muusta tuotosta. Muu osa tuotosta lisätään pääomaan.
Erityisistä syistä voidaan 1. momentissa mainittu, enintään kolmena edellisenä vuonna käytettäväksi tarkoitettu, mutta käyttämättä jäänyt tuotto tai sen osa siirtää yleisen kokouksen päätöksellä käytettäväksi kulumassa olevana vuonna.
5§
Kunakin vuonna jaettavan summan käytöstä 1. pykälässä mainittuun tarkoitukseen päättää rahaston hallitus.
Apurahat myönnetään rahaston hallitukselle osoitettujen hakemusten perusteella. Haettavaksi julistamisesta ja ehdot, joilla apurahat myönnetään, on hallituksen ilmoitettava yhdistyksen ilmoitustaululla.
Apurahan saajan on hallituksen apurahaa myöntäessään määräämän ajan kuluessa annettava selostus opintomatkastaan tai työnsä tuloksesta.
6§
Näiden sääntöjen muuttaminen tapahtuu Sibelius-Akatemian opettajat ja virkailijat ry:n yleisen kokouksen päätöksellä. Rahaston hallitukselle osoitettu muutosehdotus otetaan käsiteltäväksi, jos 1/5 yhdistyksen johtokuntaan kuulumattomista jäsenistä on sen allekirjoittanut.
Hyväksytty Sibelius-Akatemian opettajat ja virkailijat ry:n vuosikokouksessa maaliskuun 27. päivänä 1971.